La cuarentena nos puso a ante nuevos desafíos. En lo que refiere al sistema educativo, el más urgente fue mantener la continuidad de la cursada. Así, las clases virtuales llegaron para quedarse.
Pero en este sector existen otros desafíos por resolver relacionados con la obsolescencia de herramientas o procesos, que mediante herramientas tecnológicas de fácil adopción y bajo costo pueden solucionarse. Ellos son:
* Comunicación: los sistemas de gestión educativa modernos reemplazan al cuaderno de comunicados mediante un e-mail, SMS o una notificación en la aplicación.
* Calificaciones: una aplicación las almacena de forma prolija y segura en la nube, calcula los promedios y permite analizar tendencias y detectar bajos rendimientos.
* Inasistencias: pueden registrarse desde un celular y notificarse de inmediato a los padres, lo que permite detectar "rateadas" y facilita su justificación.
* Boletines: mediante estos sistemas de gestión, el docente envía su planilla de calificaciones virtual, sin perder horas no remuneradas volcándolas en actas o libros que no pueden salir de la escuela. Los directivos las reciben y, con solo un click, generan los boletines para su impresión o envío digital.
* Planificaciones: pueden realizarse a través de formularios estandarizados y enviarse a los directivos de manera directa y segura.
* Exámenes: existen herramientas para generar evaluaciones online, que facilitan la corrección por su practicidad y por evitar el tener que interpretar caligrafías difíciles.
* Admisión: el trámite de las solicitudes de vacantes puede simplificarse a través de un formulario online y un sistema para gestionar todas las etapas del proceso.
* Reportes e informes: estos sistemas generan informes y estadísticas que permiten a docentes y directivos identificar tendencias y anticipar problemas, lo que favorece la toma de decisiones.
Las herramientas mencionadas no son una utopía futurista. Pueden hallarse en varias plataformas de gestión educativa que existen hace años y están adaptadas a la normativa local. Cuando retornemos a las aulas físicas, es esperable que el sector educativo se anime a modernizar sus procesos mediante la adopción de estos sistemas eficientes en tiempo, costo y cuidado de los recursos naturales.