Los archivos en papel empiezan a despedirse
Mujer emprendedora en pandemia; Sabrina Fenoglio es un eslabón más de una comunidad que solo va hacia adelante. Creó Digital Age, una compañía que ofrece el servicio de digitalización de documentos de todo tipo y tamaño. Posterior a la digitalización, está la opción de Indexación de estos archivos, para tener un acceso a la información digital. “Cada empresa o persona que cuente con la necesidad de tener la información disponible en cualquier momento, lugar y horario, lo pueda hacer sin necesidad de recurrir a los archivos físicos”, dice Sabrina y marca una necesidad sencilla pero no atendida de muchos teletrabajadores.
La solución que se ofrece es amplia y adaptable a cada necesidad, tanto para archivos históricos; los cuales se digitalizan y ordena de una manera consensuada para que el interesado sepa dónde encontrarlo, con un orden lógico, pero sin necesidad de un Software. Caso contrario, por ejemplo expedientes judiciales, de acceso inmediato a la información, se da la opción de un Software de Gestión Documental.
¿Hay una necesidad de digitalizar?
“Soy una persona amante de las innovaciones tecnológicas. Descubrí que en el mundo se viene implementando este servicio desde hace muchos años. Investigando un poco en el país, vi que hay empresas que comenzaron a realizar este proceso, pero no abarcan la totalidad de las necesidades, en cuanto a formatos y tamaños, por esa razón decidí emprender en el mercado digital, trayendo soluciones integradoras a las posibles empresas locales y zonales.
Hoy la digitalización es uno de los procesos que permiten realmente subir un escalón en términos de productividad y rendimiento. La transformación digital ayuda a que las empresas sigan compitiendo a medida que la tecnología sigue avanzando con ellas”.
Despapelizar el sistema
Digital Age apunta a empresas privadas y públicas. Se trata de un servicio que entre otras cosas permite ahorra tiempo y ganar productividad, “sin la necesidad de pasarse horas ocupados en la búsqueda de documentación, que pueden estar al alcance de un click, lo que se deduce en mayor espacio en la oficina, menores costos para la empresa en papel, impresiones y tóner y en seguridad, ya que se evitan riesgos de pérdida de documentación o deterioro de la misma”, señala la titular de la compañía. Además agrega que “Digital Age tiende a despapelizar el sistema, ya que una vez implementada esta solución, no hay necesidad de seguir imprimiendo documentos, los cuales se sumarán a la nueva modalidad implementada”.
¿Cómo es el proceso?
La digitalización de documentos es el proceso de almacenamiento, administración y consulta de archivos convertidos en imágenes digitales. Implica reunir los documentos en cualquier punto donde esté ubicada la empresa, eliminar elementos de unión de las hojas como clips o grapas, apartar carpetas, bolsas y clasificación de forma manual; el paso siguiente es la digitalización que implica convertir el papel en imágenes electrónicas a través de escáneres de alta producción y escáneres planos, luego viene el reconocimiento óptico que es la configuración para realizar tratamiento de imágenes, validaciones sobre imagen y reconocimiento semiestructurado de formatos, caracteres, marcas, códigos de barras. A continuación realizamos la grabación/verificación, esto es un sistema de grabación inteligente que consigue minimizar las pulsaciones manuales necesarias, además garantiza un control de calidad de las imágenes. Y por último la exportación de datos e imágenes en formatos estándar: jpg, tiff, pdf, png, pdf y bmp.
¿Con qué tecnología cuentan?
Digital Age cuenta con máquinas traídas desde Miami, de producción Europea. Una de ellas es la GAMMA de Metis, italiana, es un innovador escáner planetario de sobremesa A1, El EDS es una línea de escáneres profesionales que ha sido creada por METIS para superar las limitaciones habituales inherentes a esta categoría de productos. En particular, este escáner ofrece una calidad de imagen superior, ergonomía, y alta productividad en una solución integrada única que cuenta con la tecnología de cámaras digitales.
Luego de traer esta máquina, se logró incorporar dos equipos más, alemanes: los ODS de The Crowley con sensor calibrado de alta definición que permite la digitalización hasta tamaño A3.
A estas tecnologías, le sumamos los Scanner de producción de EPSON y está llegando uno de PANASONIC los cuales permiten digitalizaciones súper rápidas de documentos pequeños hasta tamaño oficio. Otra incorporación a mediano plazo, es la máquina digitalizadora de microfichas.
Digital Age tiene como misión el aporte tecnológico para que las empresas tengan la solución a la acumulación de documentación, aportando un orden en la información y directamente una preservación del ambiente, ligada a la despapelización del sistema. A corto plazo pretende implementar un software de gestión documental, haciendo participe a las entidades educativas de la ciudad como así también es nuestra intención la incorporación de puestos de trabajo.
“En la situación actual que estamos viviendo apostamos a la economía regional, esperando una respuesta positiva de la sociedad. Tengo que agradecer personalmente al apoyo incondicional de mi familia, sin la cual no podría haber avanzado, y a la plena confianza de esta persona extranjera que vio una oportunidad en Digital Age”, comenta Sabrina Fenoglio titular de la compañía.